Datenschutzerklärung HAUSORG
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Marco Osanna KG, Breiten 57h, 6335 Thiersee, Österreich
E-Mail: info@hausorg.com · Telefon: +43 676 7723009
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Betrieb der Website und der Anwendung (Hosting)
Website und Anwendung laufen bei Microsoft Azure im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Region Germany West Central). Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden in der EU gespeichert. Microsoft ist Teil eines US-Konzerns; ein Zugriff aus den USA ist daher nicht vollständig auszuschließen. Für diesen Fall ist die Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Erfüllung des Vertrags mit unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Die Schriften der Website werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel sieben Jahre, § 132 BAO).
5. Nutzung der Anwendung HAUSORG
Für Kunden mit Zugang verarbeiten wir:
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Zugangscode, Bezeichnung des Zugangs, Passwort (nur verschlüsselt als Hashwert), Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung | Anmeldung, Schutz vor unbefugtem Zugriff | Vertragslaufzeit plus 30 Tage |
| Anmeldeversuche: Zugangscode, IP-Adresse, Erfolg ja/nein, Zeitpunkt | Schutz vor Durchprobieren von Passwörtern, Aufklärung von Missbrauch | 30 Tage |
| Aktivitätsprotokoll: Zeitpunkt, IP-Adresse, Art der Aktion (z. B. Anmeldung, Speichern, Import) | Nachvollziehbarkeit und Sicherheit | 30 Tage |
| Datenstände und Sicherungen des Kunden | Bereitstellung der vereinbarten Leistung, Wiederherstellung | Vertragslaufzeit plus 30 Tage; Datenbank-Sicherungen werden nach 7 Tagen überschrieben |
| Frühere Stände der Datenstände (interne Sicherungen, höchstens eine je 24 Stunden) | Wiederherstellung nach Fehlern, Schutz vor Datenverlust | Höchstens 30 Tage; die jeweils neueste Sicherung bleibt bis zur Löschung des Zugangs |
Testzugänge vergeben wir auf Einladung nach einer persönlichen Vorstellung. Sie sind auf 24 Stunden befristet. Bitte verwenden Sie im Rahmen der Testung nur fiktive Daten und keine personenbezogenen Daten echter Personen. Mit Ablauf der Frist wird der Testzugang gesperrt und alle eingegebenen Daten werden gelöscht; in den Datenbank-Sicherungen liegen sie danach noch bis zu 7 Tage, bevor sie überschrieben werden. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Inhalte, die Kunden in HAUSORG erfassen
Kunden erfassen in HAUSORG Namen und Funktionen von Mitarbeitenden sowie Ansprechpartner von Dienstleistern. Für diese Daten ist der jeweilige Kunde verantwortlich; wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wenn Sie als Mitarbeitende oder Ansprechpartner betroffen sind, wenden Sie sich mit Fragen bitte an das Unternehmen, das Sie in HAUSORG erfasst hat.
7. Cookies
Die Anwendung setzt ein einziges Cookie („HOSESS“). Es hält Sie während der Sitzung angemeldet, ist technisch notwendig und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Die Website selbst setzt keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.
8. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur an die folgenden Empfänger weiter:
- Microsoft als Betreiber des Rechenzentrums (Punkt 2),
- die Futureweb GmbH, Innsbruckerstraße 7, 6380 St. Johann in Tirol, Österreich, als Anbieter unseres E-Mail-Dienstes (Versand von Einladungen und Passwort-Rücksetzungen aus der Anwendung, Empfang von Anfragen an info@hausorg.com) und der Namensauflösung der Domain; dabei verarbeitet Futureweb E-Mail-Adressen und den Inhalt der Nachrichten,
- Behörden, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Mit der Futureweb GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Futureweb verarbeitet die Daten ausschließlich in der EU bzw. im EWR.
Wir verkaufen keine Daten.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an info@hausorg.com.
Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.